I CONGRESO DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DENTAL DEL SUEÑO | Congresos

Protección de Datos

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

¿Quién es el responsable de sus datos?

En función de los servicios prestados, sus datos podrán ser tratados por las siguientes entidades:

ARÁN EDICIONES S.L
Domicilio Social: Calle Orense, 11, 4ª planta. 28020. Madrid
CIF: B-28863199

GRUPO ARÁN DE COMUNICACIÓN S.L
Domicilio Social: Calle Orense, 11, 4ª planta. 28020. Madrid
CIF: B-79521902

En adelante, conjuntamente denominadas como “GRUPO ARÁN”.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

¿Con qué finalidad y durante cuánto tiempo trataremos sus datos personales?

GRUPO ARAN, tratará los datos de los clientes, de manera manual y/o automatizada, para las siguientes finalidades específicas:

Gestionar la contratación de servicios que se realicen, así como la facturación, servicios de venta y entrega correspondiente.
Organización de eventos, formación y prestación de servicios editoriales.
Remitir periódicamente comunicaciones electrónicas sobre servicios, eventos y noticias relacionadas con nuestra actividad profesional, salvo que se indique lo contrario o el cliente se oponga o revoque su consentimiento.
Remitir periódicamente información comercial y/o promocional relacionada con el sector de servicios contratados y de valor añadido para los clientes finales, salvo que se indique lo contrario o el cliente se oponga o revoque su consentimiento.
Elaborar un perfil comercial del cliente y realizar acciones comerciales ajustadas al mismo, utilizando sus datos derivados tanto de la gestión de los servicios prestados como de los perfiles creados a través de nuestra web y el comportamiento de los mismos, mediante el uso de cookies.
En el caso de que nos remita su CV o se inscriba en las diferentes ofertas de trabajo que podamos publicar, trataremos sus datos con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarle puestos que se ajusten a tu perfil. Salvo que se indique lo contrario, la aportación de los datos requeridos es necesaria, por lo que su no aportación impedirá la continuidad del proceso de selección.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas, así como verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, incluida la prevención de fraude.

¿Qué categorías de datos tratamos?

Atendiendo a las finalidades antes mencionadas, GRUPO ARAN trata las siguientes categorías de datos:

Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, código postal, teléfono.
Datos de información comercial.
Datos económicos, o financieros, bancarios.

Los datos personales que sean solicitados para el desempeño de nuestra labor son obligatorios, de tal forma que la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de llevar a cabo la prestación de los servicios contratados.

En relación a las comunicaciones comerciales, éstas serán dirigidas única y exclusivamente a aquellos clientes que no hubieran manifestado previamente su negativa a la recepción de las mismas.

El cliente garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el cliente facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a GRUPO ARAN de cualquier responsabilidad en este sentido.

No obstante, GRUPO ARAN podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos?

GRUPO ARÁN conservará los datos personales de los clientes únicamente durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, mientras no revoque los consentimientos otorgados.

En el caso de los datos que nos facilite en relación con las ofertas de empleo en que quiera suscribirse, serán conservados durante un año, desde la fecha de la última actualización. Transcurrido dicho periodo, sin que hayan sido actualizados, los datos serán suprimidos, salvo que nos indique lo contrario.

¿Qué medidas de seguridad implantamos para cuidar sus datos?

Los datos del Cliente se tratarán en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

COMUNICACIONES DE DATOS

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

GRUPO ARÁN informa a los clientes que sus datos podrán ser comunicados a las siguientes partes colaboradoras:

En la organización de congresos/eventos, los datos identificativos de los compradores podrán ser facilitados a la empresa promotora y organizadora de los eventos, a los efectos de poder gestionar y garantizar el desarrollo del mismo.

Sólo en aquellos casos en que el comprador dé su consentimiento, se podrán comunicar los datos identificativos del comprador (nombre, apellidos, correo electrónico) a la empresa promotora/organizadora del evento, con la finalidad de que puedan incorporar los datos personales a sus bases de datos de clientes y remitirles comunicaciones comerciales, incluso por vía electrónica, sobre eventos. En cualquier caso, en el momento en que se solicite dicho consentimiento, se identificará de forma clara al destinatario de tal comunicación, facilitando su denominación social y domicilio social.

En aquellos supuestos en que el organizador del evento, o bien el recinto en que se celebre el evento estén interesados en poder disponer de los datos de los compradores con fines de marketing, se solicitará de forma clara en el proceso de compra, el consentimiento para dicha comunicación.

En caso de que el acceso se realice a través de redes sociales o páginas web externas a nuestro dominio, GRUPO ARÁN no se hace responsable del uso de los datos que dichas plataformas puedan hacer, tanto de los datos que les son facilitados como del comportamiento comercial que dé.

DERECHOS DE LOS CLIENTES

¿Qué derechos tiene el interesado?

Mediante el envío de un escrito a GRUPO ARÁN a la Calle Castelló, 128 1ª planta. 28006 Madrid o a nuestra dirección de correo electrónico info@grupoaran.com, en cualquier momento, pueden ser ejercitados los siguientes derechos:

Revocar los consentimientos otorgados.
Obtener confirmación acerca de si en GRUPO ARANse están tratando datos personales que le conciernen o no.
Acceder a sus datos personales.
Rectificar los datos inexactos o incompletos.
Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
Obtener de GRUPO ARANla limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular al tratamiento de sus datos, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. GRUPO ARANdejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Obtener intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar las decisiones automatizadas a adoptadas por parte de GRUPO ARÁN, en su caso.
Solicitar la portabilidad de sus datos.
Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando el interesado considere queGRUPO ARÁNha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

En relación a las políticas comerciales efectuadas, en el caso de que no se desee recibirlas, tan sólo tiene que expresarlo por cualquier medio, bien a nuestra dirección postal o a través de nuestro mail.

Desde GRUPO ARÁN estamos comprometidos con el cumplimiento normativo y el respeto de los derechos de nuestros clientes, así como el respeto a su privacidad, por lo que si tiene alguna duda con respecto a cómo tratamos sus datos personales, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de las vías indicadas.

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

Mediante la lectura de la presente política de privacidad, el cliente queda informado sobre la forma en que GRUPO ARAN, trata y protege los datos de carácter personal que le son facilitados directamente por los clientes, a través de formularios dispuestos en nuestra página web o a través de cualquier otro medio o soporte.

El cliente debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, y determinar libre y voluntariamente sui desea facilitar sus datos personales a GRUPO ARAN.

Última actualización: 25 de mayo de 2018